Конкретного порядка документального оформления гибели посевов не существует, что дает аграриям возможность определять его самостоятельно. Но любую хозяйственную операцию надо подкрепить соответствующим первичным документом в т.ч. и списания погибшего урожая. На этом отметила заместитель председателя ВАС по вопросам налогообложения, партнер аудиторской компании Crowe Horwath AC Ukraine Ольга Богданова.
Пакет документов может отличаться в зависимости от того, с какой целью оформляют гибель урожая вследствие непогоды (для получения страхового возмещения, оформление налоговых льгот или получения компенсации от государства). В любом случае, какую бы форму документа не было выбрано, следует помнить, что реквизиты ликвидационных документов должны соответствовать минимальным требованиям к первичке (ст. 9 Закона о бухучете и п. 2.4 Положения № 88). Такая первичка появляется под влиянием определенных процедур, которые выходят из факта установления конкретного события.
В общем факт гибели посевов требует вмешательства спецкомиссии, которую создают на предприятии на основании отдельного распоряжения (приказа) руководителя. Ей, как правило, поручают:
1. Провести обследование и зафиксировать факт гибели площадей посевов (урожая).
2. Оценить размер нанесенного ущерба в результате погодных явлений (других непредсказуемых явлений природного происхождения).
3. Внести предложения по принятию мер, направленных на устранение последствий непогоды, в частности о принятии решения о списании посевов (урожая). В состав указанной комиссии могут входить как работники сельхозпредприятия (агроном (главный) бухгалтер, бригадир), так и представители других организаций, в том числе страховой компании (если посевы были застрахованы), cильрады, на территории которой находятся соответствующие земли и тому подобное.
Документальное оформление
По результатам работы спецкомиссии оформляют соответствующий документ - как правило, акт обследования (произвольной формы). Его подписывают председатель и все члены комиссии, а руководитель (или уполномоченное лицо) - утверждает. В дальнейшем все собранные в таком акте сведения (в частности, размер площади посевов, которые пострадали в результате стихии, степень повреждения посева, а также приняты решения по дальнейшей их судьбы) служить основанием для формирования производных бухгалтерских документов.
Если посевы имеют незначительные повреждения или площадь повреждения небольшая, то комиссия может рекомендовать предприятию продолжать их выращивать для получения урожая. В ситуации, когда погибла большая часть посевов и дальнейшее их выращивания невозможно или экономически нецелесообразно, есть два варианта:
1. Или поле под погибшими посевами перепахать и оставить под парами (в поле в текущем сезоне ничего не высевать).
2. Или высеять новую культуру.
Важно акту комиссии получить справку из Государственной Гидрометеоролигнои службы Украины для получения документов, подтверждающих факт неблагоприятных погодных условий, которые могли повлиять на сохранение застрахованных посевов (справка о неблагоприятных погодных условиях)
Справка Гидрометцентра о неблагоприятных погодных условиях можно получить, позвонив в данной структуры вашего региона meteo.gov.ua/ua/33345/services/. Данная услуга является платной. Выезд специалиста по месту пострадавших посевов не производится.
Также иметь фотофиксацию потери посевов с указанным на фото даты и времени.
